无纸化会议管理系统使会议管理规范化，彻底改变以往线下会议管理事项无标准、不规范的现象。实现会议材料和会议成果的完全电子化，节约会议耗材成本的同时，确保会务事项可控、可查。通过电子化的会议通知和参会反馈，降低了会议事务的沟通成本，彻底解决在通知过程中存在多人多次、反复确认等问题。通过会议计划，可以快速查询与该议题相关的通知、反馈、纪要等信息。提交会议纪要，将重要的会议目标通过任务管理功能将会议任务快速交付责任人，执行情况全程反馈促进会议结果落实。会议过程形成的会议纪要、决议等重要文件，在线签署、电子签名等操作。智能多媒体会议系统实现自动化程度高的智能化控制系统。桌面会议系统功效
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持文稿批注功能，可以对会议文稿进行内容批注，参会人员可在触摸屏上进行批注，用户体验和在纸质文件上进行批注一样；系统可以保留所做的批注痕迹；支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能，投票功能简便易用，可以随时设置、增添投票内容与投票方式，并以图形形式实时统计；会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票，支持投票结果的导出；投票表决采用方式；支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端，同屏演示延时不得超过500ms，不得出现卡顿现象；品牌会议系统价格信息远程会议系统，实现人们跨地无障碍沟通。
随着视频会议系统选择“云-边-端”的方式 部署，网络触点在信息泄露、摄像头劫持等风险问题上正面临更严峻的考验。过去的企业，分工使得劳动效率比较大化得以实现，而在互联网时代，企业更需要解决的是整体效率，所以高效的沟通与协作，正是达到这种整体效率的保证。这意味着无论技术的难题有多大，企业要走向高效协作时代，都必须要面对这些挑战。数字化浪潮对很多企业来说，是机遇更是挑战。云和AI技术的成熟应用，灵活简单的云架构、天然易用的人机交互、准确高效的智能识别，这些技术可以将员工从繁琐和不增值的动作中解放出来，全身心的投入创新中，为企业创造价值。
系统采用模块化设计，既适合大型会议管理，也适合中小型会议管理。系统的模块不仅能做到有机结合，产生协同，还能通过模块的组合配置，灵活创建不同功能的产品，实现更多个性化服务，适配用户的定制化需求。支持单独部署，管理轻松系统支持单独部署，能满足用户对数据安全、部署环境、内部流程等方面的需求，在部署成功后还会定期安排维护和升级，确保运行安全稳定，杜绝信息安全隐患。为方便外出工作人员可随时远程处理会议事宜，系统支持电脑、手机、ipad等移动端部署；为帮助用户可以流畅掌控和自在切换操作平台，提升体验感，系统支持windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。专业的数字会议系统可保证会议和谐有序地进行。
会议室LED大屏幕有多种显示方案，从过去的投影到现在的智能显示大屏，用在会议显示的大屏幕的功能越来越强，显示效果也越来越好，同时还更加注重用户体验。不仅清晰度更高，屏慕显示效果更好，同时也可以实现触摸、多画面同步显示等功能,。越来越符合网络化与智能化发展的***，用户对会议室大屏幕的要求。在输出分辨率高、开窗口多、要求切换频繁的应用场合，切换时间、开窗口时间会较长，视频显示会有动画。在大型管理中心，信号源的数量超过可开窗口的数量，时常需要改变显示模式，进行模式切换，因此应选择功能更强大的控制器。会议系统具有同声传译，红外语言分配功能。全接口会议系统推荐
集成化设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显提高了效率。桌面会议系统功效
臻为科技无纸化系统实现多会议室合并召开同一会议，支持在不同的会议室召开不同的会议；会议管理员账号具有不同的管理权限，自带DVD数据光驱，方便机密数据部署，不得互通数据，以防泄密；安装Ubuntu系统，保障服务器后期不因为病毒和编程软件的攻击影响，或者是系统升级更新带来的不安全因素；支持Web远程管理、软件升级、配置等，简化管理系统的复杂度，可透过防火墙、路由器、交换机进行真正意义上的远程管理；同一服务器软件要同时支持并兼容Android和Windows7、Windows10三者互通互联，可以实现一键同屏、投放、投票表决、文档批注、会议服务、记录查看、投票表决、文件归档、参会人员签到等等会议功能。桌面会议系统功效
深圳市臻为科技有限公司一直专注于臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。，是一家办公、文教的企业，拥有自己**的技术体系。公司目前拥有专业的技术员工，为员工提供广阔的发展平台与成长空间，为客户提供高质的产品服务，深受员工与客户好评。公司业务范围主要包括：拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨，深受客户好评。公司凭着雄厚的技术力量、饱满的工作态度、扎实的工作作风、良好的职业道德，树立了良好的拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案形象，赢得了社会各界的信任和认可。