随着信息技术在各行各业的持续深入应用，会议管理进行数字化转型和升级已是必然趋势。臻为科技数字化会议管理系统，实现了会议活动管理全程数字化，针对会议展开的所有相关流程都能够轻松应对，让您“会开会、开有效的会”！臻为科技数字化会议系统通过议题审核、会前准备、会议通知及回执、会议签到及请假、决议落实等全过程会议管理，实现会前、会中、会后的全过程、全生命周期无纸化会议管理，精简办会流程，促进人员沟通与协作，推动会后事项快速落实，提高开会效率、提升会议价值。系统包括会议议题选用、会议审批流转、会议纪要的推送以及会议决议转督办任务等，提升用户的体验感。在安全性方面，系统综合先进的通讯技术、数据管理技术，为数据传输、信息同步、系统运行保驾护航，确保会议文件、资料发放安全、不泄密。无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理和设置功能。桌面会议系统量大从优
会议系统有10系统，根据不同场景以及不同用户的需求组合集成，这些系统主要包括：显示系统、数字会议系统、扩声系统、视频会议系统、信号切换系统、智能中控系统、无纸化系统、会议预约系统、录播系统、语音转写系统。实现会议预约、会议占用、会议延时、会议签到、会议通知、会议资料上传等功能；实现数字发言、投票表决、同屏共享、信息交流、同声传译、批注、会议纪要、工作安排等功能；实现设备控制、环境控制等功能；实现录制、直播、点播、导播等功能；实现视频传输、视频处理、信息交互等功能； 扩声系统包括网络有源音柱、无线手持话筒；显示系统包括86寸互动一体机、无线投屏。加工会议系统性价比高会议室预约系统管理会议室及其占用情况，提高会议室资源使用效率。
无纸化会议后台管理软件V3.0（服务端软件）对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票，参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。无纸化会议客户端支持对参会人员进行发言管理，主持单元同意后普通单元可以打开话筒进行发言。：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位。上传、导入文件，支持文件设置查看权限。添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。会中及时接收会议服务信息并进行处理。：可以进行系统单个或多个参会人员进行会议交流。
大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连，追求系统整体性能比较好，而不是对具体产品设备的研究开发，其技术难点是接口，技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后，可能存在很多意想不到的问题，例如信号匹配问题、切换速度问题，有的问题需要进行参数调整解决，有的需要更换产品解决，有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程，就是按照各种行业使用的需求，对众多的技术和产品进行合理的选择，比较好配置各种软件和硬件产品资源，组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。数字化会议系统实现会议管理过程全程电子化。
随着线下会议的陆续恢复正常，如何快速完成签到这一问题再次回到人们的视野。深圳市臻为科技有限公司为用户提供智能会议解决方案，相比于传统的签到场景，系统能够自如地应对原本复杂繁琐的签到流程，会务组成员间有效协作、配合流畅，省心、省时、省力。系统速度快、对接流畅、参会成员体验好。数字会议管理系统的一站式入场流程极大简化了往常签到的繁琐流程，提高了签到的准确率，让签到作为会议及活动重要一环发挥其重要作用。对参会人员二维码签到信息进行后台的统计查询及数据的导出，有效管控和记录。高清、流畅、稳定的远程视频会议系统。推广会议系统研发
智能多媒体会议系统实现自动化程度高的智能化控制系统。桌面会议系统量大从优
无纸化会议系统提供会议议程、会议投票、资料查阅、批阅标注、屏幕共享等多种功能，为多媒体会议建立一个实用的会议平台，通过此平台，改变传统会议方式，将会议过程中各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，以达到节省纸张和节约会议筹备时间的节能环保目的。臻为科技无纸化会议系统支持会议议程等文稿上传；支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能；会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票，支持投票结果的导出；投票表决采用dao计时方式；支持同步演示功能。桌面会议系统量大从优
深圳市臻为科技有限公司成立于2018-12-18，位于光明区马田街道将围社区将围第二工业区第十七栋201B区，公司自成立以来通过规范化运营和高质量服务，赢得了客户及社会的一致认可和好评。公司主要产品有拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等，公司工程技术人员、行政管理人员、产品制造及售后服务人员均有多年行业经验。并与上下游企业保持密切的合作关系。依托成熟的产品资源和渠道资源，向全国生产、销售拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案产品，经过多年的沉淀和发展已经形成了科学的管理制度、丰富的产品类型。深圳市臻为科技有限公司通过多年的深耕细作，企业已通过办公、文教质量体系认证，确保公司各类产品以高技术、高性能、高精密度服务于广大客户。欢迎各界朋友莅临参观、 指导和业务洽谈。