在会议过程中可同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议室现场的图像、声音以及无纸化终端操作过程中的屏幕内容同步录制到一个文件中，真正全程实时记录，所录媒体内容同步流畅，并保存为标准MP4视频文件。整个会议过程被自动生成并实时录制。会议录制的多媒体文件被分配到各种类别，并提供模糊查询。文件的分类方式由用户灵活定义，录制文件数量只受存储空间的限制。在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。会议系统数字化，方便你我他。上课会议系统软件
会议室LED大屏幕有多种显示方案，从过去的投影到现在的智能显示大屏，用在会议显示的大屏幕的功能越来越强，显示效果也越来越好，同时还更加注重用户体验。不仅清晰度更高，屏慕显示效果更好，同时也可以实现触摸、多画面同步显示等功能,。越来越符合网络化与智能化发展的，用户对会议室大屏幕的要求。在输出分辨率高、开窗口多、要求切换频繁的应用场合，切换时间、开窗口时间会较长，视频显示会有动画。在大型管理中心，信号源的数量极大超过可开窗口的数量，时常需要改变显示模式，进行模式切换，因此应选择功能更强大的控制器。服务会议系统类型会议系统具有远程电话会议，摄像跟踪功能。
随着人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的智能会议室解决方案便显得犹为重点。智能会议室解决方案，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏幕投影显视系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。臻为科技根据现场以及客户需求设计一系列的会议室系统方案，得到新老客户的一致好评。
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）提供主屏人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义（背景图片、字体颜色、字体大小等）； 支持会议信息显示，四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿。支持人员签到，会议秘书或主持人点击 “开始签到”后，进入签到准备，准备结束之后自动切换为签到，并在大屏幕上自动提示参会人员； 支持补签到，在签到结束之后，参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议主持端可看到补签情况，可导出签到文件，方便进行查看与统计； 在会议签到结束后系统做统计数据判断，如果没有达到设定人数，不进入会议主界面，并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数，无法开始会议” 。集成化设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显提高了效率。
随着科技的发展以及近年来市场的发展趋势来看，无纸化会议管理系统正成为当今时代各行业流行的一种会议模式。无纸化系统将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议从准备到会后的各个环节之中，可以有力地减少传统会议模式的纸张的应用，有助于减低企业的成本支出，同时也迎合了目前国家节能减排，碳达峰碳中和的战略要求。臻为科技作为一家专业的会议系统研发生产厂家，针对不同的应用场景开发出了多元的应用方案，有力地加速了无纸化会议系统的推广进程。触摸屏直观化、可视化的操作页面使繁多设备的被控变得简便、快捷。定制会议系统诚信合作
会议议程和资料明确，方便与会者实时了解会议进行情况。上课会议系统软件
臻为科技会议系统音柱系列之YL-8X 专业线性阵列音柱，X系列音柱对⼈声、⾳乐有还原真实的放⼤特性，⾳⾊清晰，杂⾳⼩，⾳柱是由多只扬声器经排列组合并同相连接⽽成的。⾳柱的指向特性在⽔平⽅向与单只扬声器差不多，但在垂直⽅向则有很⼤改善。它在⽔平⽅向象扇⼦那样铺开，但在垂直⽅向上出现较强的指向特性，形成近薄远厚的“盘⼦”状采用铝箱体，表面喷进口细沙烤漆保护 提供墙面安装支架孔位，提高SPL以及减少垂直辐射波瓣宽度,有效的抑制啸叫问题，由于极好地提高了直达声与反射声的比例，适合于混响大的固定安装场所的音乐和人声处理，应用于会议室，音乐餐吧，家庭影院（影K),多功能厅，报告厅，宴会厅,剧场，体育场馆，中小型演出等场所，都能够展现优异的语言清晰度，根据现场可点对点处理声场音效。上课会议系统软件
深圳市臻为科技有限公司坐落在光明区马田街道将围社区将围第二工业区第十七栋201B区，是一家专业的臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。公司。一批专业的技术团队，是实现企业战略目标的基础，是企业持续发展的动力。公司以诚信为本，业务领域涵盖拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案，我们本着对客户负责，对员工负责，更是对公司发展负责的态度，争取做到让每位客户满意。一直以来公司坚持以客户为中心、拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案市场为导向，重信誉，保质量，想客户之所想，急用户之所急，全力以赴满足客户的一切需要。