随着信息技术的繁荣，会议行业进行数字化的转型和升级已是必然趋势，这不仅是时代发展的需要，也是未来会展业成长进程中的重要一环。臻为科技推出的会议系统解决方案响应了数字化转型趋势的号召，实现了会议活动管理数字化，针对会议开展的所有流程都能够轻松应对，一应俱全。在会议的筹备期间，使用会议系统主控系统创建活动后，可以快速设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议网站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。一站式会议管理系统，会议简便，人员轻松。服务会议系统量大从优
臻为科技无纸化系统实现多会议室合并召开同一会议，支持在不同的会议室召开不同的会议；会议管理员账号具有不同的管理权限，自带DVD数据光驱，方便机密数据部署，不得互通数据，以防泄密；安装Ubuntu系统，保障服务器后期不因为病毒和编程软件的攻击影响，或者是系统升级更新带来的不安全因素；支持Web远程管理、软件升级、配置等，简化管理系统的复杂度，可透过防火墙、路由器、交换机进行真正意义上的远程管理；同一服务器软件要同时支持并兼容Android和Windows7、Windows10三者互通互联，可以实现一键同屏、投放、投票表决、文档批注、会议服务、记录查看、投票表决、文件归档、参会人员签到等等会议功能。广播会议系统购置一键整理会议纪要的会议系统。
扩声系统包括扩声设备和声场组成，主要包括声源和它周围的声环境，把声音转变为电信号的话筒，放大信号并对信号加工的设备、传输线，把信号转变为声信号的扬声器和听众区的声学环境。很多情况下，扩声系统会搭配大屏显示系统，视频会议系统等，共同搭建整体的项目结构。扩声系统是将多种音频信号转化为电信号，经过信号放大、处理、传输，**终转换为声音信号还原于所服务的声场环境。音频扩声系统一般由传声器、音源设备、调音台、声音处理设备、功率放大器、扬声器等设备组成。
随着视频会议系统选择“云-边-端”的方式 部署，网络触点在信息泄露、摄像头劫持等风险问题上正面临更严峻的考验。过去的企业，分工使得劳动效率比较大化得以实现，而在互联网时代，企业更需要解决的是整体效率，所以高效的沟通与协作，正是达到这种整体效率的保证。这意味着无论技术的难题有多大，企业要走向高效协作时代，都必须要面对这些挑战。数字化浪潮对很多企业来说，是机遇更是挑战。云和AI技术的成熟应用，灵活简单的云架构、天然易用的人机交互、准确高效的智能识别，这些技术可以将员工从繁琐和不增值的动作中解放出来，全身心的投入创新中，为企业创造价值。会议系统具有远程电话会议，摄像跟踪功能。
YVC-SERVER 无纸化会议管理服务器（标准版）为了数据安全，采用不少于1个千兆RJ45接口，支持有线传输,支持远程/局域网内http浏览器访问，会议管理员账号具有不同的管理权限，不得互通数据，以防泄密。支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持在不同的会议室召开不同的会议；支持Web远程管理、软件升级、配置等，简化管理系统的复杂度，可透过防火墙、路由器、交换机进行真正意义上的远程管理；同一服务器软件要同时支持并兼容Android和Windows7.Windows10三者互通互联，支持一键同屏、投放等等会议功能。方便简洁的会议室系统。4K分布式会议系统现货
会议室系统中的扩声系统根据不同的使用场景布置。服务会议系统量大从优
深圳市臻为科技有限公司推出的智能会议解决方案解决分会场多、参会人员多、无法查看参会人员实时到场信息的问题，降低人力线下手工操作登记的误差。各会场人员出席情况数据统计分析系统可实时自动生成，降低差错率，参会者各会场出席情况系统可追溯。从会议源头提高参会时效，达到有效管控的目的。未来，数字会议管理系统将持续借助数字化平台优势和技术力量，赋能更多会展、活动主/承办、会议服务等上下游企业，做好会议三方的基础连接，为实现“会·更轻松”而不懈努力。服务会议系统量大从优
深圳市臻为科技有限公司成立于2018-12-18，是一家专注于拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案的****，公司位于光明区马田街道将围社区将围第二工业区第十七栋201B区。公司经常与行业内技术**交流学习，研发出更好的产品给用户使用。公司主要经营拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案，公司与拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案行业内多家研究中心、机构保持合作关系，共同交流、探讨技术更新。通过科学管理、产品研发来提高公司竞争力。公司秉承以人为本，科技创新，市场先导，和谐共赢的理念，建立一支由拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案**组成的顾问团队，由经验丰富的技术人员组成的研发和应用团队。臻为YVCBOX秉承着诚信服务、产品求新的经营原则，对于员工素质有严格的把控和要求，为拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案行业用户提供完善的售前和售后服务。