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系统架构无纸化办公通过一台升降显示设备进行工作，主要模块包括日常工作（工作日志、待办事宜等）、公共信息管理（部门通知、规章制度等）、人员管理、公文文档管理（文档归类、文档统计等）、系统管理等。系统特点大幅度降低经济成本办公文件众多，通过无纸化办公系统，可将文件归档，节约了大量纸张费用。提高工作效率通过无纸化办公系统，可提高个人工作、行政办公、公文管理、文档管理、通知通告等效率，简化了办公程序，提高了办公效率。实现资源共享部门上下左右之间需要互联互通，通过无纸化办公系统，方便资源共享，提高信息资源的共享程度。安全性高对一些不能公开的文件进行加密传输，保证其安全系数。北京桌牌批量定制电子桌牌系统一般需要多钱？
第1代LED电子会议桌牌：是用的点阵电子管显示屏，黑底红字，长时间显示容易使人眼疲劳及刺眼。主要作用是显示人名，取代传统纸质或塑料的会议桌牌，并且可以循环使用，降低了每次开会的大量用纸、墨盒的使用，节约纸张低碳环保。缺点需要工程布线，安装不方便。2006年第二代电阻屏液晶电子会议桌牌：可以设置不同背景颜色、字体的型号颜色，可以任意变换或自定义制作，电阻触摸屏可以使用触摸笔点击进行操作，并增加了浏览会议文件图片、呼叫服务等会议功能模块。缺点是功能单一互动性低，不能满足到智能化会议的基本需求。
考勤管理：可以实时查阅全体参会者参加情形，能够见到实际席位的出勤人真名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤状况全部导出。资料管理：会议资料可以开展分级管理，会议助手使用管理端上传资料时可以设立资料使用权限。参会者可自由检视、标明有权限的文档资料。背景设置：会议助手可以选项会议室背景，也可以自定义新的模版。设立后，统一将背景发送给全体参会者。资料阅读：参会者可以对现有文档展开查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时。全体参会者可以选项同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查阅其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）会议议程：会议助手可以在管理端编者会议议程，并发布会议议程，发表会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad检视会议议程的实际内容；会议助手也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者不须自己下手操作，即可见到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票：需全体参会者参与观点表决时，会议助手在管理端可以直接倡议投票，投票内容均为选择题，由会议助手统一编者投票内容和选择，参会者选项实际选择即可，不须输入汉字。会议助手编者好后可以发送至参会者终端。电子宴会桌牌即将这种传统的纸制和铜制的宴会桌牌利用电子的方式实现。
电子桌牌实用性原则，能够比较大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。电子桌牌升级和维护性原则，要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例比较大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。深圳英飞数字技术有限公司电子桌牌具有：支持会议内容（讲话稿、议程、文档、图片）显示；呼叫服务：便签、茶、笔、纸、服务器人员、加水、加茶、咖啡、换杯等等特点。电子桌牌会议名片是卡片制作，用完就给扔掉，这些都和环保、节能不相符。智能电子桌牌厂家现货
电子桌牌外形美观大方，完全取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新。深圳双屏智能桌牌有哪些
深圳英飞数字技术有限公司电子桌牌后台服务器查看功能：者会场工作人员随时查看参会人员名单和座位编排图。双面电子桌牌在对参会人员反面的显示屏显示自己的人名、职位等信息提供给其它人员看，对参会人员的一面触摸屏具备会议签到功能、会议现场呼叫服务的功能，工作人员可在后台统计到会人数和在服务房间根据服务终端显示呼叫服务的人员桌位位置提供及时服务。欢迎购买我司的电子桌牌，我们会为客户评估项目需求，根据项目特点和用户喜好，提供推荐的产品配置。为用户做现场产品演示，听取用户的意见并为用户提供客制化服务。项目追踪服务，根据项目施工进度，配合现场布局布线技术支持。深圳双屏智能桌牌有哪些
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