采购之招投标几大常见问题及审计策略:借口特定供应商,规避招标流程表现形式:采购单位借口市场上提供所需物品或服务只有特定的一家或两家供应商,即使采购达到了招投标的标准,也无法进行三家及以上供应商的投标。例如,在当地电视台做广告,在特定交通工具上发布广告等。审计策略:1.检查采购单位所采购的物品或服务是否只能有很少或少数特定供应商来供应。2.通过第三方网站或工商机关的网站查询供应商的资质。3.通过市场调查或直接与供应商联系询问某类商品或服务在与采购单位相同条件的价格。4.检查供应商是否全部提供采购合同上所签订的物品或服务。相对**地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触。佛山展厅仓储类采购哪家比较便宜
采购审计几大要素:(1)审“该不该买”,即对采购计划的审查。要审查采购计划是否进行可行性论证(特别是金额较大的采购项目),采购计划不合理,会影响企业的预期效益,甚至会造成资源浪费。另外还要审查采购计划是否履行了相关审批手续,资金是否落实,有没有对采购价格进行过市场调研等。对那些通过市场调研无法获得价格信息的,则应根据采购物的成本组成内容,采取一定的方法进行合理测算,作为确定采购价格的依据。(2)审“何时买”,即对采购时间的审查。要充分发挥规模采购的优势,对有关部门提出的采购计划,进行合并、分类,能集中采购的绝不零星采购。另外,如果采购时间选择不当,将会影响企业的生产经营或增加企业的仓储成本。广东民用家私采购及时追踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况。
1、降低 成本 。据有关研究表明.那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业,其物料获得成本平均降幅达10%一25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本,主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购量。2、可以减少 企业投资 ,降低 固定资产 在 资本结构 中的比例,有利于优化企业的资本结构。专业的事交给专业的人做,采购不是中小企业的中心业务,但会涉及到中小企业的采购利益。目前我国采购服务行业,只是处于起步阶段,许多的企业正在进行不断的探索。
企业组织机构在下列情况下可考虑将采购业务外包出去:采购是属于周边的而不是中心业务的场合。具体体现为:一次性采购订单和有重复需求的采购订单;需在当地和 国内采购的物资(国际性的组织货源和采购更倾向于专业化的采购业务外包);低价值,高订购频率的采购;对**品牌有要求的采购;内部已批准的协议突然取消;已建立了以产品或服务为基础的合同;要获取进行 大批量生产制造所需物资;对 私营企业,公用事业需求的产品进行仓储并建立具体档案;计算机化精巧处理的采购或以软件为基础的制造业的采购;采购需求都附有相应的行政手续和文件;要提供具有各种技能水平的仓储人员;进行多种型号和多个部门的货源组织等。将采购价格与市场上的同类物品或服务的价格进行比对,是否存在价格虚高的情况。
在线采购:在经济危机时代来说,采购被人们谈起的时候更多是B2C,B2B的在线采购含义了,行业内已经很普及在线采购方式了,有成熟的 采购管理平台可以圆满解决 采购流程中的各类问题,比如价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。采购计划:是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入,支持多种格式文件导入,导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过 采购网中的采购目录与计划中物料的核对,自动将不合格数据筛选出来,有效保证了计划数据的准确性。采购定价:企业可根据业务需要选择多种采购模式:招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应,降低采购品的材料成本和采购过程成本,提升采购工作效率,从而达到降低 企业采购成本目的。瑞佳达酒店用品城是一家集生产制造、全球销售与售后服务于一体的一站式的采购基地。珠海音响设备采购售价
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审“合同”,即在正式签订合同前,对采购合同草本的合法性、严密性进行审查,它是内部审计的重要的环节。合同是获得合理采购价格的法律保障,对其审查的主要内容有:审查采购合同标的物是否明确,内容是否合法,是否符合国家有关政策法规;审查采购合同的各种数量标准,控制采购合同供货数与期限,减少货物库存量和资金占用额,以加速资金周转;明确双方的违约责任,提高采购合同的约束力和严肃性,以保证及提高合同履约率;审查双方权利义务关系的对等性,如质量标准、技术条件、技术要求、验收方法、付款方式与期限、运输中的责任、售后服务及质保期限有关约定等都要明确具体;审查双方意见表达是否明确,有无意思理解上的偏差,合同中有无含糊不清、模棱两可的措辞。佛山展厅仓储类采购哪家比较便宜
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