采购是企业组织生产的先导环节,是企业开展经营活动的基础,采购管理担负着保障物资供应、建立友好供应商关系及随时掌握资源市场信息等重要职能。有效的采购管理,能帮助企业降低运营成本、提高运作效率,优化企业流程,让企业的员工的工作更有效率,更有意义,更专业,减少出错率;令更多供应商可以在公平公正情况下参与竞争,提升企业与有实力供应商关系。 使用竞价系统的客户一般是实力雄厚,规模庞大的企业,并且具有快速的扩张趋势,势必产业规模扩大、管理系统增多,我们认为电子竞价采购系统(以下简称:竞价平台)务必考虑其兼容性和可扩展性,这一点,我们在设计本系统时已做了充分的考虑,可满足其他各类第三方系统的无缝集成,包括OA、财务软件、ERP、工程项目管理软件等。电子采购软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。专业供应商管理软件功能
电子询价采购系统应用价值包括以下几方面: 1、采购过程有章可循:采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示,不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权,更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息,采购过程更具规范性和透明性。对减少“暗箱操作”行为,实现阳光采购具有深远的意义。 2、 供应商认同度高:电子询价采购系统提供了供应商报价的加密功能,项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息,从而保证了供应商报价的安全可靠。 3、提高采购工作效率:利用网络这一方便快捷的科技手段,降低采购成本,提高双方工作效率。 4、 快速准确的统计分析:系统规范了比质比价表,实现采购报价的汇总对比,能够准确快速形成日常业务管理所需的各项统计数据。 5、 实现采购知识积累:系统支持定义采购产品明细模板,方便老业务人员询价操作,减少新业务人员采购出错机会,实现了采购知识的积累与传递通用供应商关系管理平台电子招标平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
日常维护分级 对故障进行等级分类。针对不同故障等级,有不同的排除相应故障的时间安排。 1. 严重级 中心系统发生的数据库服务器或应用服务器宕机等,导致系统运行瘫痪半小时以上的软、硬件故障,为严重故障。 2. 紧急级 **业务操作层级的故障,导致业务操作无法进行。比如数据写入异常、数据修改异常,用户权限异常,流程异常等 3. 普通级 非**操作级的业务功能故障,导致使用不便。比如查询异常,展示异常等 4. 咨询级 功能使用咨询、功能与业务结合的咨询等使用中遇到的不明白的情况。
供应商中心 供应商中心 供应商进入采购平台后,集中展示供应商在采购平台的相关信息。 招标项目(邀请的和公开的):邀请自己参加的招标项目列表和公开的项目列表 询比价项目(邀请的和公开的):邀请自己参加的询比价项目列表和公开的项目列表 竞价项目(邀请的和公开的):邀请自己参加的竞价项目列表和公开的项目列表 中标项目列表:自己中标的项目列表,包括竞价,询价,招标三种类型 我的合同:自己的合同列表 订单协同:自己的订单列表、自己的送货列表、发票信息列表、货物库存查看 投诉建议:新增投诉建议、投诉建议列表 个人中心:密码维护、信息维护在线询价软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
电子竞价采购竞价过程 创建项目:新建项目基本信息,增加标的信息,设定竞价规则,上传竞价的附属要求(技术文档,标书等);提交领导审核,对审核不通过的项目,进行修改 项目审批:对项目信息进行审核,审核不通过,退回发起人,修改 项目公告:审核通过的项目,对外公告。将展示在采购平台首页 邀请供应商:邀请供应商参与项目,公开某个类别或区域的供应商参与项目 资格审查:对公开招标的报名供应商资料进行审核,审核通过后的供应商才可以参加竞价 在线竞价:供应商根据设定的规则,在线实时报价,实时显示排名,采购方对竞价进行控制,暂停与开始,采购方可以看到在线的供应商,采购方查看竞价的排名和明细报价 竞价结果:竞价结束后,导出竞价排名,竞价的汇总表,竞价明细表,供应商报价总体情况等 中标分配:根据竞价结果,进行预分配 中标审批:对分配的结果进行审核 授标与公告:审核通过的预中标结果,对外公告和授标电子竞价采购系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。专业供应商管理软件功能
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公告 采购公告管理。让供应商了解集团公司的未来的采购动态。便于提前参与公司的未来采购。 公告管理包括公告的维护与发布。公告维护指公告的新增,修改,删除;公告发布指公告在采购平台门户网站对外公示。公告除标题和内容外,还可以上传附件。 采购项目信息公告。对于各种采购项目的信息,根据需要,选择的公开,不公开的方式。项目信息审核通过后,系统自动对外发布公告。 采购中标结果公告。对于各项目中标结果,根据需要,选择的公开,不公开的方式。项目中标结果审核通过后,系统自动对外发布公告。 专业供应商管理软件功能
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