电子竞价采购竞价过程 创建项目:新建项目基本信息,增加标的信息,设定竞价规则,上传竞价的附属要求(技术文档,标书等);提交领导审核,对审核不通过的项目,进行修改 项目审批:对项目信息进行审核,审核不通过,退回发起人,修改 项目公告:审核通过的项目,对外公告。将展示在采购平台首页 邀请供应商:邀请供应商参与项目,公开某个类别或区域的供应商参与项目 资格审查:对公开招标的报名供应商资料进行审核,审核通过后的供应商才可以参加竞价 在线竞价:供应商根据设定的规则,在线实时报价,实时显示排名,采购方对竞价进行控制,暂停与开始,采购方可以看到在线的供应商,采购方查看竞价的排名和明细报价 竞价结果:竞价结束后,导出竞价排名,竞价的汇总表,竞价明细表,供应商报价总体情况等 中标分配:根据竞价结果,进行预分配 中标审批:对分配的结果进行审核 授标与公告:审核通过的预中标结果,对外公告和授标在线询价软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。陕西电子化招投标
电子询价采购系统应用价值包括以下几方面: 1、采购过程有章可循:采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示,不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权,更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息,采购过程更具规范性和透明性。对减少“暗箱操作”行为,实现阳光采购具有深远的意义。 2、 供应商认同度高:电子询价采购系统提供了供应商报价的加密功能,项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息,从而保证了供应商报价的安全可靠。 3、提高采购工作效率:利用网络这一方便快捷的科技手段,降低采购成本,提高双方工作效率。 4、 快速准确的统计分析:系统规范了比质比价表,实现采购报价的汇总对比,能够准确快速形成日常业务管理所需的各项统计数据。 5、 实现采购知识积累:系统支持定义采购产品明细模板,方便老业务人员询价操作,减少新业务人员采购出错机会,实现了采购知识的积累与传递陕西电子化招投标电子竞价采购系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
提醒功能包括领导审批提醒,采购计划提醒,供应商报价提醒,对账提醒等。提醒方式主要有页面提醒,邮件提醒,短信提醒,微信提醒。 1. 领导审批提醒 指有新的比价结果提交审批,提醒领导注意,进行审批处理。 2.采购计划提醒 指采购人员各自的采购计划进行到期提醒,过期提醒等,方便工作人员及时了解自己的任务状态。 3. 供应商提醒 报价提醒,指在新的询价项目中,对已选择的供应商进行提醒,提醒录入新价格。通过提醒,使得供应商能够及时报价,系统能够得到供应商确认的新价格。 4. 中标提醒 对中标的供应商进行提醒。
功能特点 灵活:系统可满足不同规模、不同行业、不同管理形态的客户需求。支持多种灵活配置,支持定义信息征询结构,可适应生产性物资及非生产性物资的采购,不仅支持价格信息的征询,还支持商务条件、方案的征询。支持整体授标、分项授标、单项分拆等授标策略,支持流标、废标、淘汰、回退等多种项目异常处理方式。 效率:系统可实现询价全过程的电子化,帮助采购人员快速、准确的拟制及发布询价单。支持集成短信、微信消息提醒,缩短供应商响应时间,支持自动生成比价表,提高决策效率,支持批量授标,提高授标效率;支持自动生成项目总结报告,减少不必要的工作。 规范:企业通过电子询价系统,可实现询价过程的标准化、规范化,支持通过了解和控制参标商数量保障项目的竞争强度,支持同时开标保障公平的竞争环境。 提升谈判能力:系统提供价格分析工具,可将供应商报价进行横向(其他供应商、**价)、纵向(历史价)对比,帮助采购人员发现谈判重点。系统支持按成本明细提报价格,帮助企业洞悉供应商的成本构成,发现合理采购成本。 电子询价采购系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
供应商重大问题处理 供应商重大问题处理 重大问题提交:采购部或者使用部门,或者资产管理部发现,在线提报领导 领导审批:相关领导审批 上网通报公示:在招采系统公示,导出结果,百川网站公示,暂停供应商半年或者一年。直接退出 更新到ERP系统:审核通过,调用ERP系统接口,上传到ERP 供应商黑名单:查看禁用的供应商清单。包括禁用开始时间,禁用结束时间。禁用原因。 重新启用:对于禁用时间结束的供应商,系统自动启用该供应商。对于长期禁用的供应商,如果需要重新启用,则录入启用原因,提交审核。 审核重新启用:审核重新启用的供应商,审核通过后,系统自动启用该供应商。电子合同管理软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。陕西电子化招投标
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日常维护分级 对故障进行等级分类。针对不同故障等级,有不同的排除相应故障的时间安排。 1. 严重级 中心系统发生的数据库服务器或应用服务器宕机等,导致系统运行瘫痪半小时以上的软、硬件故障,为严重故障。 2. 紧急级 **业务操作层级的故障,导致业务操作无法进行。比如数据写入异常、数据修改异常,用户权限异常,流程异常等 3. 普通级 非**操作级的业务功能故障,导致使用不便。比如查询异常,展示异常等 4. 咨询级 功能使用咨询、功能与业务结合的咨询等使用中遇到的不明白的情况。陕西电子化招投标
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