扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码一体机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码一体机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室的问题，利用数码一体机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。通常一体机使用的墨粉，主要成分是碳。芜湖自助一体机供应商
一体机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为一体机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏一体机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现一体机缺墨时，应该及时对一体机进行加墨粉，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的维修人员来替你**；当然，你使用的墨粉必须是一体机支持的，或者是原装质量墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致一体机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在一体机内部的工作电路板上，将会给一体机带来致命性的损伤。溧水黑白一体机租赁公司理光一体机型号含义：C表示color，很明显，这是彩色复印机，没有这个字母那就是黑白机。
一体机租赁陷阱之一：押金扣押一体机服务商将一体机租给用户时，是需要收取些许押金的，以用于后续的服务保障，一般会在一体机租赁合同上会写明：在服务合同完毕后，服务商对租借设备进行检查，查看是不是完好无缺，若完好无缺则退还全部押金。然而，当用户把完好无缺的设备交还给某些服务商，并要求退还押金时，某些服务商会以一体机需要进一步检查为由，拒绝退还押金，等到几天半个月后会以一体机的某些零件被替换或者损坏为由，继而将押金占为己有。
一般一体机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响一体机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭一体机的电源开关再操作，否则会缩短一体机使用寿命，造成故障。合理预热对延长一体机很有帮助，每天应该先对一体机预热半小时左右，使一体机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉一体机电源节省能耗，平时就应该让一体机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对一体机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。一体机租赁需要了解的是租赁企业实力问题，有实力的租赁商可以解决很多问题。
理光一体机型号含义：C表示color，很明显，这是彩色一体机，没有这个字母那就是黑白机。65表示速度，说明这一体机是每分钟65张的02表示机型的版本（姑且这么解释），代应该是6500，改进的第二代叫6501，第三代叫6502，以此类推，理光都是这么标型号的。SP有点类似于superprinter的意思，中高级的机型都是以这个字符结尾，应该是全功能的含义，基本该有的功能都含在内了，比如自动进稿器、双面器、网络、打印、扫描，但应该不包含传真和WiFi。一体机租赁方面都采取押金加月租加印量的收费方式。高淳商用一体机售卖
一体机是一种利用静电技术进行文书复制的设备。芜湖自助一体机供应商
一体机是指静电一体机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。一体机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。数字式一体机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。一体机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。一体机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。芜湖自助一体机供应商
南京谷谷办公设备有限公司成立于2011-03-04，同时启动了以理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生为主的复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租产业布局。是具有一定实力的办公、文教企业之一，主要提供复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等领域内的产品或服务。我们强化内部资源整合与业务协同，致力于复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等实现一体化，建立了成熟的复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租运营及风险管理体系，累积了丰富的办公、文教行业管理经验，拥有一大批专业人才。值得一提的是，南京谷谷办公致力于为用户带去更为定向、专业的办公、文教一体化解决方案，在有效降低用户成本的同时，更能凭借科学的技术让用户极大限度地挖掘理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生的应用潜能。