如果硬件设备连接正常，还是无法使用打印机的话，我们可以安装打印机驱动。设置驱动程序要注意，如果您的打印机是USB接口的，装驱动之前较好先关掉打印机电源，等待驱动安装到提示并打开打印机，然后再打开打印机。当您安装了一个以上的操作系统时，在您安装好的打印机驱动图标后，点击右键，安装“设置为默认打印机”。需要检查USB线的连接，重新插入USB线，需要提示如何发现新硬件。如无此提示，建议更换USB线路，并检查电脑界面问题。检查驱动的设置，打印参数-port-port-选择USB。设置为默认打印机，打印机驱动图标状态已就绪。在打印机属性-点击打印测试页面。不要往打印机纸盒里放置过多的纸张，以免受潮。如果选择打印机租赁服务的话，后期出现问题就不用担心了。江苏办公设备打印机一体机
专业打印机出租公司告诉你打印机租赁的区别：降低使用风险：租赁可以从根本上避免诸如机器故障、耗材以次充好、后期服务不及时等风险。量化使用成本：除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。企业合理免税：租金支付的费用可以减少所得税。降低企业负债：租借打印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。彩色激光打印机技术比较先进，主要采用了数码静电成像技术。江苏办公设备打印机一体机打印机设备的品质问题，影响的不单单是一家企业的工作效率，跟企业的成本问题也是挂钩的。
打印机租赁对于企业来说是比较好的选择吗？打印机租赁，除了约定的基础月租外，常用的耗材和维修配件更换都是包含在月租内的，除非企业的打印超出基本月租包用量，不然是不需要再支付其他费用的。这就节省购置机器的投入成本，报废处理等问题，企业也实现了低成本高输出的需求。不用担心设备老化报废，租机不用承担设备过时风险，机型选择多样不用担心预算问题，结算方式灵活，提供耗材，并提供备用碳粉随着企业规模的扩大和转变，越来越多的企业对打印机性能要求更高了，原来只要求复印的，现在要求复印速度快，还要网络打印，扫描到指定文件夹或邮箱，双面等要求。激光打印机一定要购买鼓粉分离结构的打印机。
为什么会需要打印机租赁，会给我们带来什么？打印机租赁是近几年新出现的办公用品服务。随着经济的发展，企业发展迅速，对办公用品的需求越来越大。打印机产品已经成为企业必备的办公用品之一。由于打印机产品价格高，还涉及后期耗材和维护工作，越来越多的企业选择租赁打印机。一般办公设备公司提供打印机设备，负责后续维护。企业只需要按月或按年付费。打印机租赁生意的特点是省钱省心。近年来，市场一直在高速增长，得到了越来越多企业和用户的认可。尤其在广东沿海城市，租赁业异军突起。打印机租赁行业带动了周边电脑租赁、投影仪租赁、打印机租赁、传真租赁、对讲租赁的兴起。公司或个人在准备租赁打印机时，一定要知道自己需要租赁的时间。选择租赁打印机复印机一定要品质过关，免押金租赁也是考虑的一部分。
打印机的普遍种类分为：喷墨式打印机和激光式打印机两种。喷墨式打印机分为：墨仓式和墨盒式。如果黑白打的多，买激光；彩色打的多，买喷墨。但激光的注意防臭氧。墨盒式打印机机器便宜耗材贵，墨仓式打印机耗材更便宜，长期用更划算。买之前要想好需求再定预算，比如自动双面、复印扫描这些功能需不需要。举个例，爱普生的416系列就比315系列多了自动双面和显示屏，价格差了500块左右。买之前算好打印频率，一个月连50张都打印不了，也没有学校交作业这种急用，建议还是网上打，就别买回家吃灰。如果是跟租赁方合作的话，你的打印机在种类的选择上面会有更大的空间。扬州复印打印机
根据机器功能租赁。租赁公司也会根据机器的功能来进行租赁，不同型号的打印机。江苏办公设备打印机一体机
打印机租赁的好处：一、打印机租赁不用担心设备老化报废：买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。二、打印机租赁不用承担设备过时风险：由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。三、可任选较适用的机型：对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配。而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的打印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。江苏办公设备打印机一体机
南京谷谷办公设备有限公司致力于办公、文教，是一家服务型公司。公司业务涵盖复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等，价格合理，品质有保证。公司将不断增强企业重点竞争力，努力学习行业知识，遵守行业规范，植根于办公、文教行业的发展。在社会各界的鼎力支持下，持续创新，不断铸造高质量服务体验，为客户成功提供坚实有力的支持。