静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这里买购网小编为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。浙江办公室复印机购置
对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。要复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得比较好的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量，加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。南京理光复印机价格一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。
复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，比较好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。复印纸的好坏，直接影响着复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。
通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，墨粉中是没有致*物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。复印机复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况.南京本地企业复印机供应商
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签订复印机租赁合同不是服务的结束而是服务开始，1、上门维护周期及具体养护事项：办公设备这类毕竟还是电子产品，复印机定期的保养是必要的，这样才能有效规避复印机的损坏。因此需要了解清楚，对于这块服务租赁公司是如何进行有效的防范，上门维护的周期和具体养护事宜。2、了解售后人员是否专业：能否及时解决问题，如果一旦复印机坏了售后技术人员不专业或者不及时就会影响办公效率，所以要考察售后技术人员是否专业，售后客服人员是否及时响应。这个及时表现在两方面，一是反馈问题是能够得到服务公司的及时响应，二则响应以后是否能够及时安排人员上门维修，能认真做到这两点的租赁公司说明服务是到位的。南京谷谷办公设备有限公司是一家从事复印机/打印机租赁、销售、维修及硒鼓墨盒配送的专业服务公司。 浙江办公室复印机购置
南京谷谷办公设备有限公司正式组建于2011-03-04，将通过提供以复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等服务于于一体的组合服务。是具有一定实力的办公、文教企业之一，主要提供复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等领域内的产品或服务。同时，企业针对用户，在复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等几大领域，提供更多、更丰富的办公、文教产品，进一步为全国更多单位和企业提供更具针对性的办公、文教服务。值得一提的是，南京谷谷办公致力于为用户带去更为定向、专业的办公、文教一体化解决方案，在有效降低用户成本的同时，更能凭借科学的技术让用户极大限度地挖掘理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生的应用潜能。