由于数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，使其可以进行复杂的图文编辑，提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机的故障发生的机率。数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点主要有以下几点：（1）数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。（2）由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。（3）很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。（4）因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能。 复印纸的好坏，直接影响着复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。上海绘图仪复印机购置
复印机的操作程序1．预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2．检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。3．检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为'l'、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。4．放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。5．设定复印份数按下数字键设定复印份数。若设定有误可按'C'键，然后重新设定。6．设定复印倍率一般复印机的放大只有一档，按下放大键即可。 苏州办公室复印机购置复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务.
RICOH理光：创于1936年，数字办公设备解决方案，探索数字图像输出技术的厂家，在日本市场，理光复印机和传真机拥有超过20年的市场地位。理光公司是探索数字图像输出技术的厂家之一，理光在美国，欧洲和日本处于市场**地位。理光当前拥有的产品涵盖了复印机、打印机、传真机、光盘驱动和电子设备等。理光2000是一款低速入门级数码复印机，支持复印打印扫描，该机标配16mb，高配内存384mb，输稿器和双面器均为选配件。输出速度为20cpm，分辨600x600dpi支持有线网络打印，比较适合轻量办公以及打印量较小的用户群体。
复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加墨粉，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的维修人员来替你**；当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装质量墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。理光IMC3000复印机从“应用程序商城”安装各种能够提升业务效率及改善业务的应用程序，能将业务化繁为简。
复印机租一台两三年，花的钱也足够买一台新机，为什么要租呢？复印机所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。复印机租机四大优点：免投入费、免碳粉费用、免零件更换费、免维护。无锡学校复印机租赁
有些高级复印机只有自动复印双面的功能，而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒，再印第二面.上海绘图仪复印机购置
复印纸的好坏，直接影响着复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。上海绘图仪复印机购置
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